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Erweiterte Funktionen des in Stotax Kanzlei integrierten Dokumenten-Management-Systems (kurz: DMS) erleichtern die tägliche  Kanzleiarbeit entscheidend. Ein besonderes Highlight ist die neue Funktion des Stapelbuchens. Zudem lassen sich in der ab sofort verfügbaren, aktuellen Version der Steuerberatersoftware sämtliche Belege und Dokumente mittels Schnittstelle einscannen. Stollfuß Medien stellt alle Neuerungen ohne Aufpreis mit dem aktuellen Update von Stotax Kanzlei bereit.

Die neu eingerichtete Funktion des Stapelbuchens ermöglicht eine vereinfachte Bearbeitung der gescannten oder bereits digitalisierten und im DMS abgelegten Dokumente. Die Belege sind im Stapel verfügbar und lassen sich nun sukzessive in der Buchungsmaske anzeigen und verbuchen. Nach der Verknüpfung eines Beleges mit einer Buchung wird automatisch der nächste Beleg des Stapels angezeigt. Dies verschafft mehr Übersicht und spart Zeit beim Verbuchen.

Als weitere Neuerung steht ebenfalls die neue Scan-Funktion zur Verfügung: Hierbei können beliebige Schriftstücke und Belege eingescannt und im DMS abgelegt werden.

Darüber hinaus wurde die Anbindung von Outlook an das DMS optimiert: Damit die Kanzlei-Korrespondenz nunmehr auf schnellstem Wege in der Mandanten- oder Praxisakte abgelegt werden kann, bietet die neue Version die unmittelbare Ablage von E-Mails aus Outlook in das DMS. Von dort können die E-Mails dann jederzeit weitergeleitet oder beantwortet werden. Durch konsequente Nutzung dieser Funktion steht die gesamte elektronische Kommunikation lückenlos in Stotax Kanzlei zur Verfügung.

Außerdem wurde die Anzeige und Strukturierung von Dokumenten verbessert: Vorschauen und Detailinformationen zu den Dokumenten erleichtern die Übersicht und die Ordnerstruktur lässt sich noch flexibler als bisher an die individuellen Gegebenheiten von Steuerberater-Kanzleien anpassen.

Zusätzlich zur Verknüpfung von Belegen mit Buchungssätzen plant Stollfuß Medien weitere direkte Verknüpfungen zwischen dem DMS und weiteren Programmen in Stotax Kanzlei. Diese Erweiterungen sollen sich am Bedarf der Anwender ausrichten und werden auch zukünftig kostenfrei sein.

Weitere Informationen direkt bei Stollfuß Medien: (www.stollfuss.de), Telefon 0228/724-0, Fax: (0228) 724-91188, E-Mail: info@stollfuss.de

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