Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS / PLUS
Übermittlung von digitalen Belegen, z.B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Austausch von relevanten Nachrichten.
Steuerberater |
Mandant |
Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten |
✓ |
Intuitiv: nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater |
✓ |
Medienbruchfreie Dokumentation des Ein- und Ausgangs digitaler Belege und Nachrichten vom und an den Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) |
✓ |
EU-DSGVO konform (sichere Archivierung in der Cloud) |
✓ |
Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen |
✓ |
Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitstehen |
✓
|
Buchungsvorschlag mit OCR-Erkennung für digitale Rechnungen ohne ZUGFeRD-Informationen.
Unsere Scanner-Empfehlungen finden Sie hier.
|
✓ |
Zeit- und Kostenersparnis: Entfall des beleghaften Transports, Originale bleiben im Haus, einfache Belegsuche in der Cloud, Standortunabhängigkeit, sicherer als herkömmliche E-Mail Systeme |
✓ |
EU-DSGVO konforme Kommunikation mit Ihren Mandanten |
✓ |
Stotax2Go: Schneller und mobiler Belegupload mit dem Smartphone über die kostenfreie APP und medienbruchfreie Direktübermittlung an den Steuerberater |
✓ |
ohne monatliche Grundkosten für alle Mandanten (BASIS) |
✓ |
Einrichtung individueller Zugriffsrechte mit einer Rechteverwaltung (PLUS) |
✓ |
Kassenbuch und Grundbücher online BASIS / PLUS
Intuitive Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.
Steuerberater |
Mandant |
Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens |
✓ |
Verknüpfung mit digitalem Beleg |
✓ |
Medienbruchfreie Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegung an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei |
✓ |
Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) |
✓ |
Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung |
✓ |
Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten |
✓ |
Rechtssicherheit: GoBD-konform |
✓ |
Zeit- und Kostenersparnis: Vermeidung des Pendelordners, sichere Archivierung, einfache Belegsuche in der Cloud, Originale bleiben im Haus, Standortunabhängigkeit |
✓ |
Zeitnahe Buchführung und damit Vermeidung von Arbeitsspitzen im Büro |
✓ |
Angebot & Rechnung online (PLUS / ab Update 2018.2): individuelles Firmenlayout, Zeitvorteil durch digitalen Versand, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen, standortunabhängiger Zugriff, auf mobilen Endgeräten nutzbar |
✓ |
Lohnbüro online
Austausch aller Lohnunterlagen und Angaben zu Arbeitnehmern digital über die Cloud.
Steuerberater |
Mandant |
Medienbruchfreie Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn |
✓ |
Intuitive Eingabestrukturen für die Vorerfassung von Stammdaten im Online-Personalerfassungsbogen |
✓ |
Einfacher Import der Vorerfassungen und volle Kontrolle bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung. Manuelle Übertragungsfehler, z.B. aus EXCEL-Listen, werden vermieden |
✓ |
Schnelle und einfache Vorerfassung der monatlichen Entgeltdaten (z.B. Stundenlöhne, Überstunden) |
✓ |
Bereitstellung eines monatlichen Auswertungspakets für den Mandanten (Abrechnungen, Anmeldungen usw.) |
✓ |
Sicher sein: Rückfragen durch den Berater werden durch eine digitale Vollständigkeitsprüfung auf Plausibilität geprüft |
✓ |
Zeit- und Kostenersparnis: Ausdruck der Lohnunterlagen, Porto für den beleghaften Versand sowie manuelle Tätigkeiten wie das „Eintüten" entfallen |
✓ |
Zeit- und Kostenersparnis: mit Einrichtung eines Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Zugriff aus seine individuellen Lohnunterlagen entfallen der Ausdruck, Papier- und Portokosten |
✓ |
Angebot & Rechnung online (im Umfang des Moduls Grundbücher online PLUS enthalten)
Ihre digitale „Visitenkarte" bei Kunden: Wettbewerbsvorteil durch flexiblen Einsatz und intuitiver Bedienung.
Steuerberater |
Mandant |
Medienbruchfreie Übernahme in das Rechnungswesen Ihrer Stotax Software |
✓ |
Zeitvorteil und Kostenersparnis: Nutzung auf mobilen Endgeräten und Versand per E-Mail, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen |
✓ |
Zeitnahe Buchung durch einen schnellen Belegprozess |
✓ |
Individuelles Rechnungslayout |
✓ |
Rechtssicherheit: GoBD-konform |
✓ |
Rechnungserstellung mit ZUGFeRD-Informationen |
✓ |
Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten |
✓ |
Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien |
✓ |