Stotax Select - Cloud-Anwendungen für Ihre Mandanten

Starten Sie die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten - papierlos, flexibel, extrem schnell und vor allem sicher! Sämtliche Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.

Wie erfolgt der Einstieg in die digitale Zusammenarbeit?
Ganz einfach mit den Stotax Select Cloud-Anwendungen per Web und auch per App! Die Dialogplattform Stotax Select schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihren Mandanten und der steuerberatenden Stotax Kanzlei.

Welche Cloud-Anwendungen stehen zur Verfügung?
- Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS
(DSGVO-konform; mit OCR-Erkennung für Fibubelege)
- Belege, Auswertungen, Nachrichten online PLUS
(Umfang wie BASIS, erweitert um Rechteverwaltung)
- Grundbücher online BASIS
(GoBD-konform: Kassenbuch und Warenbücher)
- Angebot & Rechnung online
(nur in Verbindung mit Grundbücher online BASIS)
- Lohnbüro online
(Digitaler Austausch aller Lohnunterlagen; GKV-zertifiziert)

Die Vorteile der Digitalisierung liegen auf der Hand – lassen Sie sich überzeugen!
- Flexible und sichere Zusammenarbeit, unabhängig von Ort und Zeit
- Wichtige Informationen und Auswertungen sind jederzeit verfügbar
- Zeit- und Kostenersparnis durch Prozessoptimierungen in Kanzlei und Unternehmen
- Automatisierung von Standardaufgaben
- Wegfall von Pendelordnern
- Fehlervermeidung durch Plausibilitätsprüfungen
- Medienbruchfreie Schnittstelle zwischen Steuerberater und Mandant
- Keine aufwendige Software-Installation. Sofort startklar!

Verpassen Sie nicht den Anschluss!
Starten Sie gleich jetzt, denn mit der Stotax Select Anwendung „Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS“ (ohne monatliche Grundkosten) gelingt die Umstellung auf einen sicheren digitalen Kommunikationsweg mit Ihren Mandanten im Handumdrehen.

Wie geht es weiter?
Bestellen Sie hier Ihren Select-Zugang. Nach der Freischaltung der Anwendung „Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS“ entscheiden Sie, mit welchen Mandanten Sie den digitalen Belegaustausch beginnen möchten. Sukzessive können Sie die Mandantenanzahl erweitern oder auch weitere Cloud-Anwendungen dazu buchen.

Sie benötigen weitere Informationen?
Für eine persönliche Beratung sowie eine Online-Präsentation stehen wir Ihnen unter
der Telefon-Nr. 0800 522 55 75 (gebührenfrei) zur Verfügung. Weitere Informationen zu unseren Angeboten erhalten Sie hier.

Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS / PLUS

Übermittlung von digitalen Belegen, z.B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Austausch von relevanten Nachrichten.

Steuerberater		Mandant
Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten	✓	Intuitiv: nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater	✓
Medienbruchfreie Dokumentation des Ein- und Ausgangs digitaler Belege und Nachrichten vom und an den Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS)	✓	EU-DSGVO konform (sichere Archivierung in der Cloud)	✓
Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen	✓	Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitstehen	✓
Buchungsvorschlag mit OCR-Erkennung für digitale Rechnungen ohne ZUGFeRD-Informationen. Unsere Scanner-Empfehlungen finden Sie hier.	✓	Zeit- und Kostenersparnis: Entfall des beleghaften Transports, Originale bleiben im Haus, einfache Belegsuche in der Cloud, Standortunabhängigkeit, sicherer als herkömmliche E-Mail Systeme	✓
EU-DSGVO konforme Kommunikation mit Ihren Mandanten	✓	Stotax2Go: Schneller und mobiler Belegupload mit dem Smartphone über die kostenfreie APP und medienbruchfreie Direktübermittlung an den Steuerberater	✓
ohne monatliche Grundkosten für alle Mandanten (BASIS)	✓	Einrichtung individueller Zugriffsrechte mit einer Rechteverwaltung (PLUS)	✓

Kassenbuch und Grundbücher online BASIS / PLUS

Intuitive Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.

Steuerberater		Mandant
Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens	✓	Verknüpfung mit digitalem Beleg	✓
Medienbruchfreie Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegung an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei	✓	Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)	✓
Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung	✓	Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten	✓
Rechtssicherheit: GoBD-konform	✓	Zeit- und Kostenersparnis: Vermeidung des Pendelordners, sichere Archivierung, einfache Belegsuche in der Cloud, Originale bleiben im Haus, Standortunabhängigkeit	✓
Zeitnahe Buchführung und damit Vermeidung von Arbeitsspitzen im Büro	✓	Angebot & Rechnung online (PLUS / ab Update 2018.2): individuelles Firmenlayout, Zeitvorteil durch digitalen Versand, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen, standortunabhängiger Zugriff, auf mobilen Endgeräten nutzbar	✓

Lohnbüro online

Austausch aller Lohnunterlagen und Angaben zu Arbeitnehmern digital über die Cloud.

Steuerberater		Mandant
Medienbruchfreie Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn	✓	Intuitive Eingabestrukturen für die Vorerfassung von Stammdaten im Online-Personalerfassungsbogen	✓
Einfacher Import der Vorerfassungen und volle Kontrolle bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung. Manuelle Übertragungsfehler, z.B. aus EXCEL-Listen, werden vermieden	✓	Schnelle und einfache Vorerfassung der monatlichen Entgeltdaten (z.B. Stundenlöhne, Überstunden)	✓
Bereitstellung eines monatlichen Auswertungspakets für den Mandanten (Abrechnungen, Anmeldungen usw.)	✓	Sicher sein: Rückfragen durch den Berater werden durch eine digitale Vollständigkeitsprüfung auf Plausibilität geprüft	✓
Zeit- und Kostenersparnis: Ausdruck der Lohnunterlagen, Porto für den beleghaften Versand sowie manuelle Tätigkeiten wie das „Eintüten" entfallen	✓	Zeit- und Kostenersparnis: mit Einrichtung eines Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Zugriff aus seine individuellen Lohnunterlagen entfallen der Ausdruck, Papier- und Portokosten	✓

Angebot & Rechnung online (im Umfang des Moduls Grundbücher online PLUS enthalten)

Ihre digitale „Visitenkarte" bei Kunden: Wettbewerbsvorteil durch flexiblen Einsatz und intuitiver Bedienung.

Steuerberater		Mandant
Medienbruchfreie Übernahme in das Rechnungswesen Ihrer Stotax Software	✓	Zeitvorteil und Kostenersparnis: Nutzung auf mobilen Endgeräten und Versand per E-Mail, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen	✓
Zeitnahe Buchung durch einen schnellen Belegprozess	✓	Individuelles Rechnungslayout	✓
Rechtssicherheit: GoBD-konform	✓	Rechnungserstellung mit ZUGFeRD-Informationen	✓
Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten	✓	Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien	✓

Programmansichten

Anmeldung	Grundbücher
Startseite	Kassenbereich
Auswertungen	Neue Belege übermitteln
Buchungsbelege	Übersicht

Erleben Sie Stotax Select persönlich und live.

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