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Stotax Select - Cloud-Anwendungen für Mandanten

Die Anwendungen auf der modernen Online-Dialogplattform Stotax Select unterstützen die digitale und damit papierlose Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant. Den individuellen Nutzen für Ihren Mandanten im Fokus entscheiden Sie gemeinsam, welche Prozesse digital abgebildet werden.

Der Schutz aller Datenbestände ist uns dabei wichtig.

Sämtliche Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. Jegliche Kommunikation zwischen Endgerät und dem Stotax-Select-Rechenzentrum wird mittels SSL verschlüsselt und über das sichere HTTPS-Protokoll übertragen. Hier orientiert sich Stollfuß Medien an den gängigen Standards in Bezug auf Technologie (SSL mit AES) und Verschlüsselungsstärke in Abhängigkeit von Ihrem System (2048 Bit für den asymmetrischen und 128 Bit oder 256 Bit für den symmetrischen Schlüssel).

Für eine persönliche Beratung sowie eine Online-Präsentation stehen wir Ihnen unter der Telefon-Nr.
0800 522 55 75 (gebührenfrei) zur Verfügung. Weitere Informationen zu unseren Angeboten erhalten Sie hier.
 




Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS / PLUS

Übermittlung von digitalen Belegen, z.B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Austausch von relevanten Nachrichten. 

Steuerberater Mandant
Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten Intuitiv: nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater 
Medienbruchfreie Dokumentation des Ein- und Ausgangs digitaler Belege und Nachrichten vom und an den Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) EU-DSGVO konform (sichere Archivierung in der Cloud)
Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen  Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitstehen

Buchungsvorschlag mit OCR-Erkennung für digitale Rechnungen ohne ZUGFeRD-Informationen Zeit- und Kostenersparnis: Entfall des beleghaften Transports, Originale bleiben im Haus, einfache Belegsuche in der Cloud, Standortunabhängigkeit, sicherer als herkömmliche E-Mail Systeme
EU-DSGVO konforme Kommunikation mit Ihren Mandanten Stotax2Go: Schneller und mobiler Belegupload mit dem Smartphone über die kostenfreie APP und medienbruchfreie Direktübermittlung an den Steuerberater
ohne monatliche Grundkosten für alle Mandanten (BASIS) Einrichtung individueller Zugriffsrechte mit einer Rechteverwaltung (PLUS)

Kassenbuch und Grundbücher online BASIS / PLUS

Intuitive Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.

Steuerberater Mandant
Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens Verknüpfung mit digitalem Beleg
Medienbruchfreie Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegung an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) 
Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten
Rechtssicherheit: GoBD-konform Zeit- und Kostenersparnis: Vermeidung des Pendelordners, sichere Archivierung, einfache Belegsuche in der Cloud, Originale bleiben im Haus, Standortunabhängigkeit
Zeitnahe Buchführung und damit Vermeidung von Arbeitsspitzen im Büro
Angebot & Rechnung online (PLUS / ab Update 2018.2): individuelles Firmenlayout, Zeitvorteil durch digitalen Versand, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen, standortunabhängiger Zugriff, auf mobilen Endgeräten nutzbar

Lohnbüro online

Austausch aller Lohnunterlagen und Angaben zu Arbeitnehmern digital über die Cloud.

Steuerberater Mandant
Medienbruchfreie Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn Intuitive Eingabestrukturen für die Vorerfassung von Stammdaten im Online-Personalerfassungsbogen
Einfacher Import der Vorerfassungen und volle Kontrolle bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung. Manuelle Übertragungsfehler, z.B. aus EXCEL-Listen, werden vermieden  Schnelle und einfache Vorerfassung der monatlichen Entgeltdaten (z.B. Stundenlöhne, Überstunden) 
Bereitstellung eines monatlichen Auswertungspakets für den Mandanten (Abrechnungen, Anmeldungen usw.) Sicher sein: Rückfragen durch den Berater werden durch eine digitale Vollständigkeitsprüfung auf Plausibilität geprüft
Zeit- und Kostenersparnis: Ausdruck der Lohnunterlagen, Porto für den beleghaften Versand sowie manuelle Tätigkeiten wie das „Eintüten" entfallen Zeit- und Kostenersparnis: mit Einrichtung eines Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Zugriff aus seine individuellen Lohnunterlagen entfallen der Ausdruck, Papier- und Portokosten

Angebot & Rechnung online (im Umfang des Moduls Grundbücher online PLUS enthalten)

Ihre digitale „Visitenkarte" bei Kunden: Wettbewerbsvorteil durch flexiblen Einsatz und intuitiver Bedienung.

Steuerberater Mandant
Medienbruchfreie Übernahme in das Rechnungswesen Ihrer Stotax Software Zeitvorteil und Kostenersparnis: Nutzung auf mobilen Endgeräten und Versand per E-Mail, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen
Zeitnahe Buchung durch einen schnellen Belegprozess Individuelles Rechnungslayout 
Rechtssicherheit: GoBD-konform Rechnungserstellung mit ZUGFeRD-Informationen
Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien
Erleben Sie Stotax Select persönlich und live.
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