Belege, Auswertungen, Nachrichten online BASIS / PLUS
Übermittlung von digitalen Belegen, z.B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Austausch von relevanten Nachrichten.
| Steuerberater |
Mandant |
| Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten |
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Intuitiv: nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater |
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| Medienbruchfreie Dokumentation des Ein- und Ausgangs digitaler Belege und Nachrichten vom und an den Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) |
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EU-DSGVO konform (sichere Archivierung in der Cloud) |
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| Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen |
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Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitstehen |
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| Buchungsvorschlag mit OCR-Erkennung (ab Update 2018.2) für digitale Rechnungen ohne ZUGFeRD-Informationen |
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Zeit- und Kostenersparnis: Entfall des beleghaften Transports, Originale bleiben im Haus, einfache Belegsuche in der Cloud, Standortunabhängigkeit, sicherer als herkömmliche E-Mail Systeme |
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| ohne monatliche Grundkosten für alle Mandanten (BASIS) |
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Einrichtung individueller Zugriffsrechte mit einer Rechteverwaltung (PLUS) |
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Kassenbuch und Grundbücher online BASIS / PLUS
Intuitive Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.
| Steuerberater |
Mandant |
| Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens |
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Verknüpfung mit digitalem Beleg |
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| Medienbruchfreie Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegung an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei |
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Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) |
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| Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung |
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Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten |
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| Rechtssicherheit: GoBD-konform |
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Zeit- und Kostenersparnis: Vermeidung des Pendelordners, sichere Archivierung, einfache Belegsuche in der Cloud, Originale bleiben im Haus, Standortunabhängigkeit |
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| Zeitnahe Buchführung und damit Vermeidung von Arbeitsspitzen im Büro |
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Angebot & Rechnung online (PLUS / ab Update 2018.2): individuelles Firmenlayout, Zeitvorteil durch digitalen Versand, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen, standortunabhängiger Zugriff, auf mobilen Endgeräten nutzbar |
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Lohnbüro online
Austausch aller Lohnunterlagen und Angaben zu Arbeitnehmern digital über die Cloud.
| Steuerberater |
Mandant |
| Medienbruchfreie Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn |
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Intuitive Eingabestrukturen für die Vorerfassung von Stammdaten im Online-Personalerfassungsbogen |
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| Einfacher Import der Vorerfassungen und volle Kontrolle bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung. Manuelle Übertragungsfehler, z.B. aus EXCEL-Listen, werden vermieden |
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Schnelle und einfache Vorerfassung der monatlichen Entgeltdaten (z.B. Stundenlöhne, Überstunden) |
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| Bereitstellung eines monatlichen Auswertungspakets für den Mandanten (Abrechnungen, Anmeldungen usw.) |
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Sicher sein: Rückfragen durch den Berater werden durch eine digitale Vollständigkeitsprüfung auf Plausibilität geprüft |
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| Zeit- und Kostenersparnis: Ausdruck der Lohnunterlagen, Porto für den beleghaften Versand sowie manuelle Tätigkeiten wie das „Eintüten" entfallen |
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Zeit- und Kostenersparnis: mit Einrichtung eines Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Zugriff aus seine individuellen Lohnunterlagen entfallen der Ausdruck, Papier- und Portokosten |
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Angebot & Rechnung online (im Umfang des Moduls Grundbücher online PLUS enthalten)
Ihre digitale „Visitenkarte" bei Kunden: Wettbewerbsvorteil durch flexiblen Einsatz und intuitiver Bedienung.
| Steuerberater |
Mandant |
| Medienbruchfreie Übernahme in das Rechnungswesen Ihrer Stotax Software |
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Zeitvorteil und Kostenersparnis: Nutzung auf mobilen Endgeräten und Versand per E-Mail, Druck-, Papier- und Portokosten entfallen |
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| Zeitnahe Buchung durch einen schnellen Belegprozess |
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Individuelles Rechnungslayout |
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| Rechtssicherheit: GoBD-konform |
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Rechnungserstellung mit ZUGFeRD-Informationen |
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| Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten |
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Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien |
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