Belege, Auswertungen, Nachrichten online
Einfache, komfortable Übermittlung von digitalen Belegen, z.B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Nachrichtenaustausch. Ab 2018.2 mit OCR-Erkennung.
| Steuerberater |
Mandant |
| Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten |
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Nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater |
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| Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) |
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Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den Mandanten (Postausgang und DMS beim Berater) |
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| Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen |
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Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden |
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Kassenbuch und Grundbücher online
Intuitive, GOBD-zertifizierte Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.
| Steuerberater |
Mandant |
| Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens |
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Verknüpfung mit digitalem Beleg |
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| Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegung an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei |
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Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) |
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| Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung |
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Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten |
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Lohnbüro online
Sie haben einen komfortablen und durchsuchbaren Zugriff auf die Auswertungen des Lohnbüros. Ihre monatlichen Entgeltdaten und neue Arbeitnehmer können Sie schnell und einfach vorerfassen. Durch die sichere elektronische Verbindung zu Stotax Gehalt und Lohn werden Übertragungsfehler durch Medienbrüche verhindert. Zusätzlich können Sie für alle Arbeitnehmer einen eigenen Online-Zugang zu ihren Abrechnungen einrichten. Lohnbüro online beinhaltet zusätzlich die Möglichkeit Benutzerrechte für die einzelnen Stotax Select-Module zu verwalten.
| Steuerberater |
Mandant |
| Direkte Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn |
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Intuitive Eingabestrukturen für die Vorerfassung von Personalstammdaten als Online-Personalerfassungsbogen |
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| Einfacher Import der Vorerfassungen und volle Kontrolle bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung |
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Schnelle und einfache Vorerfassung der monatlichen Entgeltdaten (z.B. Stundenlöhne, Überstunden) |
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| Bereitstellung eines monatlichen Auswertungspakets für den Mandanten (Abrechnungen, Anmeldungen etc.) |
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Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Zugriff auf die Entgeltabrechnungen |
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Angebot & Rechnung online (in Vorbereitung für Mitte 2018)
Erstellen Sie schnell und einfach Angebote und Rechnungen mit Ihrem individuellen Brieflayout. Ihre Kunden, Waren und Dienstleistungen sind automatisch mit der Finanzbuchhaltung Ihres Beraters verbunden und können vorbelegt werden. Durch die Übersichtlichkeit der Anwendung haben Sie die wichtigen Daten sofort im Blick. Durch die intuitive Bedienbarkeit sparen Sie Zeit.
| Steuerberater |
Mandant |
| Einfache Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware |
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Inklusive ZUGFeRD-Optionen |
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| Schnellerer Belegprozess durch Mandanten-Vorerfassungen |
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Variables Rechnungslayout |
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| Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten |
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Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien |
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